Symfonia - Zakładanie firmy.pdf - Ksiegowość - alina_kujawa

Symfonia Finanse i Księgowość

Zakładanie nowej firmy

Wersja 2013

Windows  jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation.

Adobe, Acrobat, Acrobat Reader, Acrobat Distiller są zastrzeżonymi znakami towarowymi

firmy Adobe Systems Inc.

Btrieve jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Btrieve Technologies, Inc.

System Symfonia jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Sage sp. z o.o.

Opracowanie i skład: Sage sp. z o.o.

Warszawa lipiec 2012

Symbol dokumentu MXFKPV2013P0003

Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej zgody

firmy Sage sp. z o.o. jest zabronione.

Zakładanie nowej firmy

Pierwszym krokiem po zainstalowaniu programu powinno być utworzenie nowej firmy. W celu rozpo-

częcia tworzenia nowej firmy należy wybrać polecenie Nowa z menu Firma lub przycisk polecenia

Nowa z paska narzędziowego. Otworzy się okno Informacje o firmie .

Rys. 1 Okno Informacje o firmie .

Nazwa firmy

W tym polu należy podać pełną nazwę firmy w formie, która powinna się pojawiać na wydrukach

tworzonych w programie.

Nazwa skrócona

W tym polu należy podać skróconą nazwę firmy, zgodnie z wpisaną w dokumentach rejestracji.

Kod firmy

W tym polu należy wpisać krótki identyfikator firmy. Kod ten będzie wykorzystywany do identyfi-

kacji firmy w programie. Nazwa ta równocześnie jest domyślną nazwą katalogu, w którym prze-

chowywane będą bazy firmy.

Katalog dyskowy

W tym polu pojawi się ścieżka dostępu do katalogu firmy. Katalog firmy jest podkatalogiem

głównego katalogu programu. Jeżeli ma to być inny katalog, należy wpisać właściwy.

W kilku kolejnych polach należy wpisać dane adresowe zakładanej firmy

Rok obrachunkowy – Początek:

W tym polu należy wprowadzić datę początkową pierwszego roku obrachunkowego ewidencjo-

nowanego w programie. Podpowiadany jest pierwszy dzień bieżącego roku kalendarzowego.

Można ją zmienić na inną wpisując lub wybierając z kalendarza rozwijanego przyciskiem .

Rok obrachunkowy – Koniec:

W tym polu należy wprowadzić datę końcową pierwszego roku obrachunkowego ewidencjono-

wanego w programie. Podpowiadany jest ostatni dzień bieżącego roku kalendarzowego. Można

ją zmienić na inną wpisując lub wybierając z kalendarza rozwijanego przyciskiem .

Zakładanie nowej firmy Symfonia Finanse i Księgowość

Identyfikator roku:

W tym polu należy wpisać identyfikator pierwszego roku obrachunkowego ewidencjonowanego

w programie. Identyfikator roku to ciąg znaków, który zostanie użyty jako nazwa katalogu roku

w katalogu firmy. Podana nazwa nie może zawierać znaków zabronionych dla nazw katalogu na

dysku. Zaleca się stosowanie jako identyfikatora numeru roku (np. 2010 albo 2010_00 dla prze-

dłużonego roku obrachunkowego). Podpowiadany jest numer bieżącego roku kalendarzowego.

Po wypełnieniu pól w oknie Informacje o firmie należy przyciskiem Następny otworzyć okno Infor-

macje o działalności firmy .

Rys. 2 Okno Informacje o działalności firmy .

Regon

W tym polu należy wpisać nadany przez Wojewódzki Urząd Statystyczny numer identyfikujący

firmę do celów statystyki państwowej.

NIP

W tym polu należy wpisać posiadany przez firmę numer identyfikacji podatkowej, nadany przez

urząd skarbowy dziesięciocyfrowy kod, służący do identyfikacji podmiotów płacących podatki

w Polsce.

UWAGA Zawartość pól Nazwa firmy i NIP jest wykorzystywana podczas rejestracji i aktywacji

danych firmy. Dlatego każda zmiana tych parametrów powoduje konieczność powtó-

rzenia procesu aktywacji na zasadach zgodnych z zakupioną licencją.

VAT UE

To pole jest niedostępne podczas zakładania firmy. Jeżeli firma posiada numer identyfikacji po-

datkowej stosowany dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego, to jego wprowadzenie będzie

możliwe w ustawieniach programu po założeniu firmy.

Rachunek kosztów

Z tej rozwijanej listy należy wybrać, na podstawie dokumentacji prowadzenia rachunkowości, je-

den z dopuszczonych prawem sposobów prowadzenia w firmie rachunku kosztów:

• tylko konta zespołu "4" bez konta 490

• konta zespołu "4" oraz konto 490

• tylko konta zespołu "5"

• konta zespołu "4" oraz "5" oraz Rachunku Zysków i strat wg "4"

• konta zespołu "4" oraz "5" oraz Rachunku Zysków i strat wg "5"

Struktura własności

Z tej rozwijanej listy należy wybrać jedno z standardowych określeń charakteryzujących struktu-

rę własności w firmie.

MXFKPV2013P0003

Zakładanie nowej firmy Symfonia Finanse i Księgowość

Typ prowadzonej działalności

W tej grupie pól wyboru należy zdefiniować typ prowadzonej działalności. Dostępne są pola wy-

boru: Handlowa , Produkcyjna i Usługowa . Można zaznaczyć więcej niż jedno pole.

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji należy wybrać przycisk Utwórz, który uruchomi

tworzenie struktury bazy danych firmy. Po zakończeniu tego etapu pojawi się okno z komunikatami

o wykonaniu wykorzystywanych procedur.

Rys. 3 Komunikaty o wykonaniu procedur.

Po zamknięciu okna komunikatów pojawi się okno Generowanie planu kont . Należy sprawdzić po-

prawność wprowadzonych w poprzednim kroku danych, wykorzystywanych do definiowania planu

kont. Jeżeli są prawidłowe, przyciskiem Generuj należy uruchomić tworzenie struktury planu kont.

Rys. 4 Okno Generowanie planu kont .

Po zakończeniu tworzenia planu kont pojawi się okno Podaj numer seryjny , w którym należy wpro-

wadzić numer seryjny dostarczony przez producenta wraz z programem. Wprowadzony numer jest

wraz z nazwą firmy i numerem NIP podstawą do wygenerowania kodu niezbędnego do rejestracji

i aktywacji programu.

Symfonia - Zakładanie firmy.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: