Podstawy zarządzania dokumentacją w instytucji
Zarządzanie nr 8 z dnia 15 czerwca 2000 r. w sprawie przeprowadzenia przez archiwa państwowe postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego, strona internetowa NDAP
Zał.1 Instrukcje w sprawie organizacji i sposobu przeprowadzenia kontroli archiwalnych
Zał.2 Wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli archiwów zakładowych
Zał. 3 Protokół kontroli archiwum zakładowego
Zakres organizacyjny kontroli
Państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne ( zwane podmiotami archiwalnymi) w których powstają materiały archiwalne
Państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne, w których znalazły się materiały archiwalne przejęte od innych twórców
Niepaństwowe jednostki organizacyjne, jeżeli przechowują materiały archiwalne
Zakres archiwalny kontroli
- Ograniczony do materiałów archiwalnych § 1 Zarz nr. 8 z 2000 r
- Szczegółowy zakres § 4.3 Zarz.nr.8
Rodzaje kontroli archiwalnych:
- Ogólna ( dyrektor właściwy Archiwum Państwowego)
- Problemowa ( zarządza dyrektor właściwego AP)
- Sprawdzająca ( dyrektor właściwy AP)
- Specjalna ( zarządzana przez Naczelnego Dyrektora AP)
Częstotliwość kontroli
Nie rzadziej niż raz na 3 lata
Noane