outlook 2007 pl. zarządzanie czasem i informacjami helion.pdf

Spis treci

Wstp ................................................................................................................. 5

Rozdzia 1.

Jak zapanowa nad napywajc korespondencj? ............................ 7

Przegldanie wiadomoci w skrzynce odbiorczej wedug wtków ................................... 8

Zarzdzanie wiadomociami za pomoc regu ................................................................. 9

Zmienianie reguy .................................................................................................. 13

Wczanie lub wyczanie reguy .......................................................................... 15

Usuwanie reguy .................................................................................................... 17

Tworzenie reguy automatycznego odpowiadania na nowe wiadomoci e-mail .... 18

Rozdzia 2.

Usprawnienia w prowadzeniu korespondencji ................................... 23

Tworzenie szablonu wiadomoci .................................................................................... 23

Wysyanie wiadomoci e-mail opartej na szablonie ....................................................... 24

Wstawianie symbolu lub znaku specjalnego .................................................................. 27

Tworzenie bloków tekstu do wielokrotnego uycia w wiadomociach e-mail ............... 28

Wstawianie bloków tekstu do wielokrotnego uycia do wiadomoci e-mail .................. 30

Wstawianie tabeli ........................................................................................................... 31

Uywanie wykresów i schematów w wiadomociach e-mail ......................................... 33

Dodawanie flagi do wiadomoci e-mail ......................................................................... 34

Potwierdzenie dostarczenia lub odczytu wiadomoci e-mail .......................................... 36

Rozdzia 3.

Kalendarz ....................................................................................... 39

Nawigowanie w kalendarzu ............................................................................................ 40

Zmienianie liczby wywietlanych dni .................................................................... 40

Przechodzenie do daty ........................................................................................... 41

Planowanie terminu jednorazowego ............................................................................... 42

Planowanie terminu cyklicznego .................................................................................... 43

Zmienianie terminu ........................................................................................................ 44

Ustawianie cyklicznoci terminu .................................................................................... 44

Oznaczanie terminu jako prywatny ................................................................................ 45

Ustawianie lub usuwanie przypomnie dla nowych terminów ....................................... 46

Ustawianie lub usuwanie przypomnie dla istniejcych terminów ................................ 47

Planowanie spotkania ..................................................................................................... 48

Aktualizowanie informacji ............................................................................................. 50

Zapobieganie wysyaniu odpowiedzi na wezwania na spotkanie ................................... 51

Akceptowanie terminu spotkania .................................................................................... 51

Odrzucanie terminu spotkania ........................................................................................ 51

Zmienianie wygldu kalendarza ..................................................................................... 52

Outlook 2007 PL. Zarzdzanie czasem i informacjami

Rozdzia 4.

Usprawnienia w korzystaniu z kalendarza ........................................ 53

Importowanie dni wolnych ............................................................................................. 53

Dodawanie dni wolnych ................................................................................................. 55

Usuwanie dni wolnych ................................................................................................... 56

Archiwizowanie kalendarza ............................................................................................ 56

Tworzenie dodatkowych kalendarzy .............................................................................. 58

Wywietlanie kilku kalendarzy ....................................................................................... 58

Wywietlanie kalendarzy obok siebie ............................................................................. 60

Nakadanie kalendarzy ................................................................................................... 61

Wpisywanie do kalendarza informacji o urlopie ............................................................ 62

Przesyanie informacji o urlopie ..................................................................................... 63

Udostpnianie kalendarza ............................................................................................... 65

Rozdzia 5.

Kalendarze internetowe .................................................................. 73

Importowanie kalendarza z usugi Google Calendar do programu Outlook ................... 74

Eksportowanie kalendarza programu Outlook do usugi Google Calendar .................... 78

Subskrybowanie kalendarza Google Calendar ............................................................... 83

Rozdzia 6.

Kontakty ........................................................................................ 87

Tworzenie kontaktu z poziomu folderu Kontakty .......................................................... 88

Tworzenie kontaktu na podstawie innego kontaktu ........................................................ 90

Tworzenie kontaktu na podstawie odebranej wiadomoci e-mail ................................... 90

Znajdowanie kontaktu .................................................................................................... 92

Wykonywanie kopii plików zawierajcych kontakty ..................................................... 93

Wywietlanie listy kontaktów w formacie nazwisko, imi ............................................. 95

Tworzenie listy dystrybucyjnej ....................................................................................... 95

Adresowanie listu do listy dystrybucyjnej ...................................................................... 98

Rozdzia 7.

RSS ............................................................................................. 101

Dodawanie róde danych RSS ..................................................................................... 101

Usuwanie róda danych RSS i zawartoci pobranej .................................................... 105

Rozdzia 8.

Drukowanie .................................................................................. 107

Drukowanie okrelonej strony wiadomoci .................................................................. 107

Drukowanie fragmentu wiadomoci ............................................................................. 109

Drukowanie nazw i adresów wysykowych .................................................................. 111

Drukowanie listy wiadomoci, kontaktów lub zada ................................................... 113

Dodatek A

Skróty klawiaturowe ..................................................................... 117

Dodatek B

Opcje uruchamiania Outlook 2007 ................................................ 119

Skorowidz .................................................................................... 123

Rozdzia 2.

Usprawnienia

w prowadzeniu

korespondencji

Komputer wietnie nadaje si do zastpienia czowieka w wykonywaniu powtarzalnych

czynnoci. Jedn z nich moe by redagowanie listów. Szablony umoliwiaj wysyanie

wiadomoci zawierajcych informacje, które nie zmieniaj si w kolejnych wiadomo-

ciach. Mona zredagowa wiadomo i zapisa j jako szablon, aby móc uy jej

ponownie wtedy, gdy bdzie potrzebna. Wówczas wystarczy doda nowe informacje

przed wysaniem szablonu jako wiadomoci e-mail.

Tworzenie szablonu wiadomoci

Uruchom program Outlook. W menu Plik wybierz kolejno polecenia Nowy , a nastpnie

Wiadomo pocztowa (rysunek 2.1).

Rysunek 2.1. Aby pozna moliwoci programu, warto cho raz rozwin jego menu.

W dalszej pracy moesz korzysta ze skrótów klawiaturowych, np. Ctrl+N

Na karcie Opcje w grupie Format kliknij Zwyky tekst (rysunek 2.2).

W treci wiadomoci wpisz wiadomo, która ma by wysyana jako odpowied auto-

matyczna (rysunek 2.3).

W oknie wiadomoci kliknij przycisk Microsoft Office , a nastpnie polecenia Zapisz

jako/Zapisz jako (rysunek 2.4).

Outlook 2007 PL. Zarzdzanie czasem i informacjami

Rysunek 2.2.

Tekst zwyky

pozbawiony jest

formatowania.

Dziki temu zostanie

poprawnie odczytany

niezalenie

od oprogramowania,

którego uywa adresat

Rysunek 2.3.

Wiadomo

z przykadowym

tekstem

Rysunek 2.4.

Przycisk Microsoft

Office jest okrgy

i widoczny w lewym

górnym rogu okna

W oknie dialogowym Zapisz jako na licie Zapisz jako typ kliknij pozycj Szablon

Outlook .

Wpisz nazw szablonu wiadomoci w polu Nazwa pliku , a nastpnie kliknij przycisk

Zapisz (rysunek 2.5).

Wysyanie wiadomoci e-mail

opartej na szablonie

Aby wysa wiadomo wykorzystujc szablon, w menu Narzdzia wybierz polecenia

Formularze/Wybierz formularz (rysunek 2.6).

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: