Lp.

RODZAJ DOKUMENTU

UWAGI

Zarządzenia, regulaminy, instrukcje:

Komisja bhp, Instrukcje bezpiecznych metod i organizacji prac, Tabela przydziału odzieży roboczej i ochronnej,

Zasady przydziału odzieży roboczej i ochronnej, Wykaz stosowanych środków technicznej ochrony, Wykaz stosowanych indywidualnych środków ochron osobistych, Symbole barwy i znaki bezpieczeństwa stosowane w zakładzie, Wykaz środków i substancji szkodliwych, niebezpiecznych lub rakotwórczych. Wykaz stanowisk gdzie przysługuje dożywianie Zasady prania i odkażania odzieży roboczej i ochronnej, Wyznaczenie przedstawiciela załogi, Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego, Regulamin pracy, Regulamin świadczeń socjalnych, Regulamin premiowania, Regulamin wynagradzania, w sprawie dodatkowych dni wolnych od pracy, w sprawie terminów wypłat wynagrodzenia, w sprawie ewidencji czasu pracy

Zarządzenia dotyczące zagadnień bezpieczeństwa technicznego, ergonomii, instrukcji

Książeczka zdrowia dla celów sanepidowskich

Badania profilaktyczne wymagane do książeczek sanitarno-epidemiologicznych wymagane są dla wszystkich pracowników, których praca związana jest z produkcją żywności, stycznością z żywnością ( sklep,  bar, restauracja itp.) oraz usługami dla ludności ( nauczyciel, przedszkolanka, pracownik służby zdrowia, fryzjer ).

Badanie obejmuje:

·         ogólne badanie lekarskie

·         prześwietlenie płuc

·         badanie krwi na WR

·         badanie kału na nosicielstwo.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29.08.1958r w sprawie warunków zdrowia wymaganych ze względów sanitarno-epidemiologicznych od osób wykonujących niektóre zajęcia zarobkowe. (Dz. U. nr 56 poz. 275 ze zmianami ).

Książka kontroli sanitarnej

W dokumencie zamieszczane są uwagi z kontroli stanu sanitarnego zakładu pracy dokonywane przez inspektorów sanepidu.

·         zeszyt liczący minimum 20 kartek,

·         strony ponumerowane,

·         zeszyt przesznurowany i opieczętowany

Po usunięciu uchybień powiadomić pisemnie organ prowadzący kontrolę.

(wzór książki kontroli umieszczony jest w załączniku do rozporządzenia)

Podstawa prawna :

Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 4.11.1985r. w sprawie książki kontroli sanitarnej. ( Dz. U. nr 56 poz.289 ).

Wypadki przy pracy: rejestr wypadków, chronologicznie ułożone i skompletowane wypadki przy pracy po zakończeniu postępowania powypadkowego, protokoły powypadkowe, protokoły przesłuchań świadków,

materiały fotograficzne i inne dowody w wypadku,

statystyczna karta wypadku przy pracy,

wypadki śmiertelne, wypadki zbiorowe, wypadki ciężkie

polecenia pokontrolne i powypadkowe

Wypadki w drodze do pracy i z pracy:

rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy

dokumentacja powypadkowa ułożona chronologicznie

karty wypadku przy pracy, protokoły przesłuchania

zaświadczenie N9

Choroby zawodowe:

rejestr chorób zawodowych, dokumentacja chorób zawodowych, dokumentacja podejrzeń o choroby zawodowe

Rejestr wypadków przy pracy i zachorowań na choroby zawodowe.

Pracodawca winien przechowywać całą dokumentację związaną z analizą przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy . Najważniejszymi dokumentami są:

·         protokół  ustalenia przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy z załącznikami,

·         statystyczna karta wypadku przy pracy,

·         rejestr wypadków przy pracy.

(Okres przechowywania dokumentacji 10 lat)

Podstawa prawna:

Ustawa – Kodeks pracy, art. 234 i 235.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28.07.1998r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy...

( Dz. U. nr 115 poz. 744).

Certyfikaty maszyn i urządzeń oraz sprzętu na znak bezpieczeństwa lub deklarację zgodności tych wyrobów z normami.

Certyfikaty lub deklarację zgodności winien dostarczyć wraz z maszyną lub innym urządzeniem producent, importer, dystrybutor lub dostawca. Powyższe dotyczy także narzędzi i sprzętu ochrony indywidualnej.

Podstawa prawna:

Ustawa – Kodeks pracy, art. 217, 218 i 2376

Ustawa o badaniach i certyfikacji (Dz. U. nr 77 poz. 776 z 1999r.)

instrukcje bezpiecznych metod i organizacji prac technologicznych

instrukcje ogólne i stanowiskowe

Instrukcje obsługi maszyn i urządzeń eksploatowanych w zakładzie pracy.

Pracodawca zobowiązany jest udostępnić pracownikom do stałego korzystania aktualne instrukcje dotyczące:

·         stosowanych procesów technologicznych,

·         obsługi maszyn i urządzeń technicznych,

·         instrukcje bezpiecznej pracy na stanowiskach pracy,

·         postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi,

·         zasady udzielania pierwszej pomocy.

Każda instrukcja powinna określać:

·         czynności do wykonania przed rozpoczęciem pracy,

·         zasady i sposoby bezpiecznego wykonywania pracy,

·         czynności do wykonania po zakończeniu pracy,

·         postępowanie w sytuacjach awaryjnych.

Instrukcja obsługi maszyny jest jej integralną częścią.

Powinna być wywieszona przy maszynie w widocznym miejscu. Oprócz instrukcji każde urządzenie techniczne musi posiadać Dokumentację Techniczno-Ruchową.

Podstawa prawna:

§ 41.1. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. nr 129 poz. 844).

Regulamin pracy, wynagradzania i funduszu socjalnego

Każdy pracodawca zatrudniający powyżej 5 pracowników musi opracować dla swoich potrzeb wymienione regulaminy. Ustalenia zawarte w regulaminach traktowane są jako dokumenty prawne i mogą być podstawą do rozstrzygania spornych spraw między pracodawcą a pracownikami.

Podstawa prawna:

Ustawa – kodeks pracy,  art. 1041, 772

Ustawa z 4.03.1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnym (Dz. U. z 1996r. nr 70 poz. 335 z późniejszymi zmianami)

Teczki akt osobowych:

część A

·         Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe

·         Orzeczenie lekarskie

·         Dokumenty potwierdzające szczególne uprawnienia w zakresie stosunku pracy

część B

·         Zakres obowiązków

·         Pisemne potwierdzenie o zapoznaniu się pracownika z regulaminem pracy

·         Zaświadczenia o przeszkoleniach z BHP

·         Dokumenty związane z nagradzaniem lub karami

·         Orzeczenia lekarskie związane z badaniami lekarskimi

·         Korespondencja

część C

·         Dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia

(Dokumenty w poszczególnych działach powinny być ułożone w porządku chronologicznym. Każda z części powinna zawierać wykaz znajdujących się w niej dokumentów).

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych z stosunkiem pracy... (Dz. U. z 1996r. nr 62 poz. 286

Akta osobowe pracowników winny być przechowywane przez okres 50 lat od dnia wygaśnięcia stosunku pracy.

Lekarz zakładowy:

umowa/wy o świadczenie usług lekarza zakładowego

kontrole i metryfikacje stanowisk pracy

lista badań lekarskich (okresowe, wstępne i profilaktyczne)

Karty ewidencji czasu pracy.

·         Karty ewidencji czasu pracy w niedziele, święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, w dniach dodatkowo wolnych od pracy, dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy i inne nieobecności w pracy.

·         Ewidencja czasu pracy pracowników zatrudnionych w warunkach szkodliwych dla zdrowia (zakres i metody ewidencji czasu pracy określają szczegółowo przepisy).

·         Rejestr czasu pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (informacje dotyczące stanowiska,  okresu pracy, wymiaru czasu pracy muszą być podane w świadectwie pracy).

Podstawa prawna:

Ustawa – Kodeks pracy

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych z stosunkiem pracy... (Dz. U. z 1996r. nr 62 poz. 286)