ETAP PRAKTYCZNY EGZAMINU
Zadania praktyczne do Informatora dla zawodu technik archiwista.
Treść zadania:
Zatrudniono cię jako archiwistę w archiwum zakładowym Wrocławskiego Holdingu Meblowego.
Archiwum Państwowe we Wrocławiu przeprowadziło w archiwum zakładowym kontrolę. Z zaleceń pokontrolnych wynika, że Holding zobowiązany został do kompleksowego uporządkowania i zewidencjonowania zasobu archiwum zakładowego sprzed 1990 roku. Archiwum Państwowe nie wyraziło zgody na częściowe brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, ale zaleciło sporządzenie ewidencji dla całości dokumentacji bez względu na to, czy upłynęły już okresy jej przechowywania.
Teczki aktowe, znajdujące się w archiwum zakładowym są opisane w sposób określony w załączniku 1.
Uporządkuj archiwum zakładowe zgodnie z zaleceniami Archiwum Państwowego we Wrocławiu.
Wykonanie zadania powinno obejmować:
1. sformułowanie wniosków dotyczących stanu dokumentacji, którą należy zarchiwizować,
2. uzupełnienie opisu teczek,
3. sporządzenie ewidencji dokumentacji,
4. zaplanowanie sposobu ułożenia dokumentacji w magazynie archiwalnym.
Wykaz załączników:
załącznik nr 1 – plik fiszek imitujących opis teczek aktowych,
załącznik nr 2 – formularz spisu zdawczo-odbiorczego,
załącznik nr 3 – formularz wykazu spisów zdawczo-odbiorczych,
załącznik nr 4 – „Przykładowy wykaz akt typowych” (Dz. U. Nr 167 z 2002 r., poz. 1375).
Załącznik nr5 – szkic pomieszczenia przeznaczonego na archiwum.
Załącznik nr 1. Plik fiszek imitujących opis teczek aktowych.
Wrocławska Fabryka Krzeseł we Wrocławiu
Sekretariat
Organizacja Fabryki
[statut, zmiany w statucie, regulamin organizacyjny, zmiany w regulaminie]
1955-1970
Ewidencja wydanych pieczęci i pieczątek
Zarządzenia Dyrektora Fabryki nr 1-37
1955
Zarządzenia Dyrektora Fabryki nr 1-56
1956
Zarządzenia Ministra Przemysłu
1957-1960
1955-1956
Książka kontroli
Organizacja Zjednoczenia Przemysłu Meblowego (regulaminy organizacyjne, informacje o zmianach organizacyjnych
Dział Spraw Osobowych i Zatrudnienia
Ewidencja wynalazków i wniosków racjonalizatorskich.
1961-1970
1955-1960
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Produkcji Mebli we Wrocławiu
Dział Organizacyjno-Prawny
OP.022
Interpretacje przepisów prawnych własnych
aktów normatywnych
(wnioski, opinie, korespondencja dodatkowa)
1971-1973
Umowy zlecenia [bez składki ZUS]
Zwolnienia lekarskie
1957-1958
Wnioski o emerytury do ZUS
1965-1970
Rozpowszechnianie projektów wynalazczych
[oferty, korespondencja]
1959-1965
Akta osobowe:
Jan Kowalski; 23.03.1925, podstawowe, pracownik fizyczny, 02.04.1956-09.09.1960
1956-1960
Genowefa Wiśniewska, 15.04.1927, średnie, technik ekonomista, księgowa, 04.10.1955-07.05.1961
1955-1961
Janina Nowak, 14.11.1939, wyższe, magister ekonomii, główna księgowa, 15.02.1968-17.04.1970
1967-1970
OP.010
Podstawy prawne działania Przedsiębiorstwa
(projekty aktu erekcyjnego, akt erekcyjny, wniosek i decyzja o nadaniu numeru REGON)
1970-1971
OP.013
Organizacja Przedsiębiorstwa
(statut, projekty regulaminu organizacyjnego, opinie, regulaminy organizacyjne, zmiany w regulaminach)
1971-1985
OP.021
Zarządzenia Dyrektora Naczelnego nr 1-12
1971
...
galena111